Comité consultatif des jeunes Autochtones (CCJA) - Programme des Autochtones
Comité consultatif de jeunes de la communauté établi par chaque organisme responsable afin de formuler des recommandations sur les propositions de projet soumises en vue de l’octroi d’un financement dans le cadre du volet Connexions culturelles pour la jeunesse autochtone (CCJA), ainsi qu’aux fins de l’établissement de priorités communautaires en ce qui concerne les jeunes Autochtones, toujours dans le cadre du volet CCJA.
1. Composition du CCJA :
1.1 Les membres du CCJA seront choisis au moyen d’un processus de sélection collectif qui est ouvert, transparent et inclusif.
1.2 Le mandat des membres du CCJA est d’une durée maximale de trois (3) ans.
1.3 Le CCJA sera composé de 6 à 12 membres.
1.4 Les membres du CCJA doivent avoir une connaissance des enjeux et des besoins touchant les jeunes Autochtones en milieu urbain.
1.5 Les membres du CCJA doivent être résidents de la région pendant une période d’au moins deux (2) ans.
1.6 La composition du CCJA comprendra des Autochtones de 18 à 24 ans.
1.7 Si un membre du CCJA est absent de deux (2) réunions consécutives sans raison valable ou préavis au cours de son mandat, un nouveau membre sera nommé pour le remplacer.
2. Réunions d’établissement et d’évaluation des priorités du CCJA :
2.1 Les réunions du CCJA visant l’établissement et l’évaluation des priorités doivent avoir lieu dans la région de l’organisme responsable.
2.2 Les réunions auront lieu habituellement au moins deux fois par année, à une date qui sera fixée par l’organisme responsable.
2.3 Le procès‑verbal officiel, y compris le compte rendu des recommandations, sera rédigé par l’organisme responsable lors des réunions du CCJA.
2.4 Seuls les représentants de l’organisme responsable, les représentants de PCH et les membres du CCJA peuvent assister aux réunions. Les aînés peuvent y assister par invitation seulement à titre de conseillers.
2.5 Il y a quorum lorsque 50 % plus un (1) des membres du CCJA sont présents.
3. Développement et orientation du CCJA :
3.1 Toute réunion ou séance de formation du CCJA à des fins de développement ou d’orientation du Comité peut avoir lieu dans la région de l’organisme responsable.
4. Rôles et responsabilités du CCJA :
4.1 Conjointement avec l’organisme responsable, le CCJA aura les responsabilités suivantes :
4.1.1 Planifier et établir les priorités (en ce qui a trait aux priorités de financement du volet CCJA);
4.1.2 Examiner des demandes/propositions de projet soumises dans le cadre du volet CCJA au moyen d’un processus normalisé incluant un outil d’évaluation et une discussion générale, et formuler des recommandations sur la sélection des projets et le financement à attribuer dans le cadre du volet CCJA (nota : le ministre ou son délégué sera l’ultime responsable de l’approbation de financement sous forme de contributions aux organismes bénéficiaires);
4.1.3 Aider le personnel de l’organisme responsable à tenir à jour la liste de distribution et élaborer des stratégies publicitaires et promotionnelles pour l’appel de propositions annuel pour des projets admissibles au financement dans le cadre du volet CCJA;
4.1.4 Mettre en œuvre des structures et des processus d’examen des demandes/propositions, y compris un outil normalisé d’évaluation des propositions élaboré par PCH; et
4.1.5 Planifier et organiser les réunions annuelles visant à établir et à mettre à jour les priorités du financement destiné aux jeunes Autochtones dans le cadre du volet CCJA, et, par l’entremise de structures de comités jeunesse existantes, élaborer et mettre en œuvre des stratégies et des initiatives de développement des capacités locales pour les jeunes Autochtones en milieu urbain (notamment, travailler avec des jeunes de chacune des régions à l’établissement de plans locaux et de priorités de financement pour le volet CCJA).
5. Rôles et responsabilités du CCJA liés aux projets communautaires continus – externe :
5.1 Les membres du CCJA peuvent fournir (de manière informelle et continue) des commentaires sur les projets locaux ou régionaux au personnel des organismes d’exécution tiers.
5.2 Les membres du CCJA peuvent échanger des renseignements avec les jeunes Autochtones de chacune des régions en ce qui a trait aux plans locaux, aux priorités de financement du volet CCJA et aux projets financés dans les régions, etc., au moyen des voies de communication et des ressources existantes.
