Annexe B - Préparer une demande

Que devrait comprendre votre demande?

On vous demandera de fournir les renseignements suivants au moment de remplir la demande en ligne. Vous voudrez préparer ces renseignements à l'avance; vous pourrez donc les copier coller dans le formulaire de demande en ligne. Les renseignements qui sont suivis d'un astérisque (*) sont obligatoires, et vous devez les fournir.

Section 1 : Profil de l'employeur

Note : Cette section ne doit être remplie qu'une seule fois.

Adresse postale

  • Nom légal de l'organisme*
  • Adresse/case postale*
  • Centre urbain/ville/village*
  • Province/territoire*
  • Code postal*
  • Téléphone*
  • Télécopieur
  • Adresse URL/Internet
  • Adresse électronique*

Renseignements sur l'organisme

  • Année de la fondation*
  • Type d'organisme (privé/public/sans but lucratif)*
  • Votre organisme est il enregistré auprès de l'Agence du revenu du Canada en tant qu'organisme de bienfaisance?*
  • Numéro d'entreprise fédéral (retenues sur la paye ou TPS)*
  • Nombre d'employés*
  • Secteur d'activité principal* (choisissez à partir du menu en ligne)

Coordonnées

  • Chef de l'organisme
    • Nom*
    • Titre*
    • Adresse électronique*

  • Personne ressource
    • Nom*
    • Titre*
    • Téléphone*
    • Télécopieur
    • Adresse électronique*

Section 2 : Demande d'emploi pour les emplois d'été

Note : Cette section doit être remplie pour chacune des différentes descriptions de travail.

Renseignements sur l'emploi

Note : Vous pouvez présenter une demande pour plus d'un titre de poste.

  • Titre du poste*
  • Centre urbain/ville/village*
  • Province/territoire*
  • Exigences linguistiques*
  • Permis de conduire requis*

Budget d'emplois pour les demandes d'emploi d'été

  • Nombre de postes par titre de poste*

  • Durée de l'emploi par poste
    • Date de début de l'emploi*
    • Date de fin de l'emploi*
    • Nombre de semaines travaillées*
    • Nombre de jours payés pour le projet*
    • Nombre de jours fériés payés, mais non travaillés*

  • Salaire par poste
    • Nombre d'heures travaillées par semaine*
    • Nombre d'heures travaillées par jour*
    • Salaire horaire (ne comprenant pas les avantages sociaux)*

  • Cotisations obligatoires de l'employeur par poste
    • Pourcentage du salaire, tels AE, cotisations du RPC, jours fériés, vacances, etc.*

  • Contribution de JCT pour chacun des postes demandés
    • Pourcentage de la contribution demandée à JCT*
    • Total de la contribution financière de l'employeur*

  • Autres sources financières pour ces postes
    • Fédérale
    • Provinciale ou territoriale
    • Municipale
    • Autre

  • Autres contributions (en argent ou en nature) de l'employeur pour tous les postes
    • Fournitures et équipement spécialisés
    • Espace de bureau
    • Orientation et formation
    • Supervision

NOTE : Il est probable que les accents français et les signes de ponctuation soient omis ou remplacés par "?" quand un texte rédigé avec un logiciel de traitement de texte (i.e., Microsoft Word, Pages, Open Source) a été directement coupé et collé dans la zone d'entrée de texte du Site Web de JCT. Pour résoudre ce problème, on recommande que vous :

1) Coupez et collez votre texte dans Notepad (ou autre programme de texte simple)
2) Coupez et collez le texte de Notepad (ou autre programme de texte simple) dans la zone d'entrée de texte du site web de JCT.

Section 3 : Demandes d'emploi pour stages

Note : Cette section doit être remplie pour chacune des différentes descriptions de travail.

Budget d'emploi pour les demandes de stages

  • Nombre de postes*

    Veuillez préciser
    1. la contribution en argent de l'employeur;
    2. la contribution en nature de l'employeur;
    3. la contribution demandée de JCT, pour chacun des champs énumérés ci dessous.

  • Administration
    • Orientation et supervision
    • Espace de bureau
    • Fournitures
    • Communications
    • Recrutement
    • Déplacements du personnel
    • Autre (précisez)
    • Total partiel

  • Stagiaire
    • Préparation et compte rendu
    • Rémunération : nombre de semaines travaillées
    • Rémunération : nombre d'heures travaillées par semaine
    • Rémunération : salaire horaire (ne comprenant pas les avantages sociaux)
    • Rémunération : total ( _ semaines x _heures/semaine x _$/heure = )
    • Cotisations obligatoires de l'employeur
    • Hébergement
    • Perfectionnement linguistique
    • Déplacement du stagiaire au pays
    • Assurances du stagiaire
    • Appui à la recherche d'emploi
    • Autre (précisez)
    • Total partiel
    • Coût total du stage

NOTE : Il est probable que les accents français et les signes de ponctuation soient omis ou remplacés par "?" quand un texte rédigé avec un logiciel de traitement de texte (i.e., Microsoft Word, Pages, Open Source) a été directement coupé et collé dans la zone d'entrée de texte du Site Web de JCT. Pour résoudre ce problème, on recommande que vous :

1) Coupez et collez votre texte dans Notepad (ou autre programme de texte simple)
2) Coupez et collez le texte de Notepad (ou autre programme de texte simple) dans la zone d'entrée de texte du site web de JCT.

Renseignements sur l'emploi
Sections du document Description
Renseignements généraux Cette section doit comprendre les renseignements suivants :
  • Titre de l'emploi ou du stage
  • Durée
  • Dates de début et de fin
  • Langue(s) de travail
  • Autres renseignements pertinents
Objectifs du projet et de l'emploi Dans cette section, on doit :
  • dresser la liste des principaux objectifs;
  • expliquer la façon dont le projet avantagera toutes les parties (employeur, étudiant(e) ou stagiaire, et, s'il y a lieu, l'organisme d'accueil pour les stages internationaux);
  • expliquer si le projet contribuera au développement des collectivités de langue officielle en situation minoritaire (veuillez préciser);
  • pour les stages seulement, indiquer clairement comment l'expérience de travail préparera le ou la stagiaire à se trouver un emploi ou à devenir travailleur(euse) autonome, ou comment elle facilitera son entrée sur le marché du travail au Canada.
Description des tâches Dans cette section, on doit :
  • définir clairement les tâches à accomplir dans le cadre du poste.
Plan de travail Dans cette section, on doit :
  • fournir les échéances et un plan de travail selon les tâches à accomplir.
Résultats mesurables Dans cette section, on doit :
  • définir les résultats mesurables du projet;
  • décrire la façon doit on prévoit atteindre les objectifs;
  • décrire la façon dont on mesurera le succès de ce poste.
Compétences liées à l'employabilité à acquérir Dans cette section, on devrait définir les compétences précises que l'étudiant(e) ou le stagiaire développera grâce à l'expérience de travail.
Profil du candidat Cette section facilitera vos recherches ainsi que le recrutement du (de la) candidat(e) idéal(e).
  • Indiquez un domaine d'études particulier, s'il y a lieu, et tout diplôme ou certificat. 
  • Indiquez le niveau de compétences informatiques ou autres dont le (la) candidat(e) aura besoin.
  • Indiquez quelles mesures vous comptez mettre en œuvre pour favoriser la participation des groupes d'équité en matière d'emploi du gouvernement du Canada (c'est-à-dire femmes, personnes handicapées, minorités visibles, Autochtones).
  • Indiquez la date limite pour présenter une demande et l'adresse postale.
  • Élaborez des outils promotionnels pour le recrutement en utilisant les renseignements ci-dessus.
  • Décrivez le processus d'entrevue prévu.
  • Décrivez la façon dont vous garantirez l'admissibilité au programme de JCT avant l'embauche.
  • Décrivez les outils promotionnels utilisés pour le recrutement.
Affiche de l'emploi sur le site Web de JCT Dans cette section, on doit :
  • dresser la liste des caractéristiques de l'emploi (lieu, salaire, dates de début et de fin, etc.);
  • inclure une brève description de travail;
  • dresser la liste des qualifications nécessaires pour les postes.
Note : Si vous êtes choisi, cette affiche de poste à pourvoir sera affichée sur le site Web de JCT.
Orientation et formation Dans cette section, on doit :
  • décrire l'orientation et l'encadrement que l'on prévoit offrir au (à la) participant(e) en cours d'emploi (p. ex., initiation aux systèmes informatiques, participation aux réunions hebdomadaires de l'équipe, rencontre quotidienne avec le (la) superviseur(e) immédiat(e));
  • indiquer les occasions où les participant(e)s pourront se faire des contacts professionnels (p. ex. inscription à une association professionnelle, participation à un congrès, réseautage avec des pairs), et pourront améliorer leur employabilité et acquérir des compétences axées sur la carrière;
  • décrire toute formation offerte sur la sécurité en milieu de travail.
Supervision Dans cette section, on doit :
  • décrire la supervision continue en milieu de travail que l'on prévoit offrir en cours d'emploi;
  • préciser les méthodes de supervision et d'aide à l'apprentissage auxquelles on aura recours (c'est-à-dire jumelage, formation pratique, etc.).
  • fournir tous les détails concernant le (la) superviseur(e) immédiat(e) pour chacun des postes proposés ainsi que ses coordonnées. L'adresse du (de la) superviseur(e) doit correspondre au lieu de travail de l'employé. Veuillez donner les dates de début et de fin s'il y a plus d'un(e) superviseur(e) par poste.
Caractéristiques de la ville ou de la région (optionnel)
  • Dans cette section facultative, on doit décrire les caractéristiques de la ville ou de la région où le projet aura lieu.
  • Donnez des renseignements sur les activités culturelles, les attractions touristiques et les sites Web à visiter.

 

De plus, si vous présentez une demande de stage, vous devez inclure ce qui suit:

Sections du document Description
Après le projet Dans cette section, on doit expliquer la façon dont on prévoit aider le ou la stagiaire à faire la transition vers le marché du travail.
  • Décrivez les services que vous offrirez après le projet.
  • Annexez un projet d'orientation professionnelle pour le ou la stagiaire en indiquant la façon dont vous appuierez les activités de recherche d'emploi et de réseautage du (de la) stagiaire une fois le projet terminé.
  • Indiquez tout programme d'emploi ou service de recherche d'emploi mis à la disposition du (de la) stagiaire par votre entremise ou celle de l'organisme d'accueil.
  • Mentionnez ce que vous savez des perspectives d'emploi actuelles dans la discipline du (de la) stagiaire.
Mission et mandat de l'organisme d'accueil Dans cette section, vous devez donner le nom et l'adresse de l'organisme d'accueil ainsi que son mandat et sa mission.

Nota :

Pour consulter la version PDF (format de document portable), vous devez avoir un lecteur PDF sur votre ordinateur. Si vous n'en avez pas déjà un, il existe de nombreux lecteurs PDF que vous pouvez télécharger gratuitement ou acheter dans Internet :

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